- Mehrere VK-Systeme können sich parallel einwählen
- Inhalte können in Teams über "Desktop" oder "Fenster" geteilt werden. - Siehe auch Tipps zur Einwahl in VK-Systeme
- Externe Gäste können ohne eine Registrierung über Gast-V an Teams-Besprechungen teilnehmen
(Relevant für Personen mit einer EnBW Kennung)
Buche den Videokonferenz-Raum über das EnBW-Raumreservierungssystem. VK-Räume sind an der Bezeichnung zu erkennen.
(Relevant für Personen mit einer EnBW Kennung)
Erstelle die Teams-Besprechung über eine Teams oder Outlook App. (Desktop-App oder Web-App, in Outlook auch Web-Access (OWA) genannt.)
Die im Screenshot abgebildeten Verbindungsinformationen zur Einwahl über VK Systeme sowie die VTC-Konferenz-ID werden automatisch generiert.
3. Verbindung aus einem VK-System heraus zu Teams aufbauen
Wähle über die Kontakte des VK-Systems die SIP-Adresse Teams@meet.enbw.com oder
klicke den Teams-Button auf dem Touch-Display.
Es folgt jeweils ein Anruf an die SIP-Adresse Teams@meet.enbw.com und eine automatische Einwahl
Wähle über die Kontakte des VK-Systems die SIP-Adresse Teams@meet.enbw.com.
Alternativ: Klicke den Teams-Button auf dem Touch-Display.
Es folgt jeweils ein Anruf an die SIP-Adresse Teams@meet.enbw.com und eine automatische Einwahl
4. In Teams-Meeting mit VTC-Konferenz-ID einwählen
Wähle dich per Fernbedienung oder Bildschirm Tastenfeld mit Eingabe der VTC-Konferenz-ID in in das entsprechende Teams-Meeting ein.
Hinweis: Die VTC-Konferenz-ID ist im Einladungstext zur Teams-Besprechung. Direkt hinter die ID muss eine "#" mitgegeben werden.
z. B. 1228668879#
Nach dem Verbindungsaufbau muss die Teilnahme an der Teams-Besprechung von dem Organisator oder einem Teilnehmer bestätigt werden.
Eingabe der VTC-Konferenz-ID
Direkt hinter die ID muss eine "#" mitgegeben werden. (z. B. 1228668879#)
Teilnehmer in der Besprechung zulassen
Wartebilschirm des Teilnehmers
5. Tipps zur Einwahl in Videokonferenzsysteme
Bei der Einwahl von Videokonferenzsystemen nur Inhalte teilen, die unter "Desktop" und "Fenster" gelistet sind. Nur diese können auf dem VK-System angezeigt werden.
Die unter "PowerPoint" aufgeführten zuletzt geöffneten Dateien werden auf Videokonferenz-Systemen via Pexip nicht angezeigt.
Falls eine Person parallel über ein weiteres Gerät wie z. B. ein Notebook in der Teams-Besprechung aus demselben Besprechungsraum eingewählt ist, sollten die Lautsprecher ausgeschalten werden.