Pre-Employment Screening FAQs

A Pre-Employment Screening is a verification process that we conduct, with your consent and during the final stage of the recruitment process, to confirm the accuracy of the information provided in your application. It is only carried out for particularly security-sensitive positions, such as roles with privileged access to critical systems, data, or facilities. The purpose is to protect our employees, systems, customers, and the assets and values you would work with.

We review only information that is relevant to the specific position, namely the information provided in your application and publicly available information. Where an external service provider is involved, we only share what is strictly necessary: your signed authorization for information gathering, your résumé/CV, and, where relevant to the position, the certificates and references you have submitted. Such information is shared exclusively on the basis of an authorization that obliges the service provider to maintain confidentiality and comply with applicable requirements. All other application documents remain internal and are not disclosed.

Your data will be processed solely for the purpose of the screening and handled confidentially. It will be deleted once the defined retention period following completion of the screening has expired. The data controller is EnBW IT-Solutions, Unipessoal, Lda.

Of course, you may withdraw your consent at any time with effect for the future. In this case, the screening process will be discontinued. If consent is withdrawn before the PES has been completed, the screening cannot be finalized. As successful completion of the PES is a prerequisite for participation in the recruitment process, you will, in this case, be withdrawn from the recruitment process.

Uma Verificação Pré-contratação é um processo através do qual – com o seu consentimento e na fase final do processo de candidatura – confirmamos a veracidade das informações fornecidas na sua candidatura. Só o realizamos para cargos particularmente sensíveis em termos de segurança, como, por exemplo, funções com acesso privilegiado a sistemas, dados ou instalações críticas. O objetivo é proteger os nossos colaboradores, os sistemas, os nossos clientes e os bens com os quais irias trabalhar.

Analisamos exclusivamente as informações relevantes para o cargo em questão: os dados da sua candidatura, bem como informações acessíveis ao público. Na medida em que seja envolvido um prestador de serviços externo, apenas transmitimos o estritamente necessário – a sua autorização de acesso à informação assinada, o seu currículo e, na medida em que seja relevante para o cargo, os certificados por si apresentados – e isto exclusivamente com base numa autorização de acesso à informação que obriga o prestador de serviços à confidencialidade e ao cumprimento das normas. Todos os restantes documentos permanecem internos e não são transmitidos.

Os seus dados são tratados exclusivamente para efeitos do processo de seleção e são tratados de forma confidencial. Serão apagados assim que o prazo de conservação definido, após a conclusão do processo de seleção, tiver expirado. O responsável pelo tratamento é a EnBW IT–Solutions, Unipessoal, Lda.

É claro que pode revogar o seu consentimento a qualquer momento, com efeitos para o futuro. Nesse caso, a verificação será interrompida. Se a revogação ocorrer antes da conclusão do PES, a verificação não poderá ser concluída. Uma vez que a conclusão bem-sucedida do PES é um requisito prévio para o processo de candidatura, nesse caso será excluído do processo de candidatura.