Herzlich willkommen als Lieferant*in der EnBW
Wir verbinden hohe Performance unserer Lieferketten mit maximaler Verantwortung für unsere Umwelt. Als Kompetenzvernetzer schaffen wir einen Mehrwert durch konsequente Kundenorientierung und partnerschaftliche Lieferantenbeziehungen. Auf dieser Seite finden Sie als Lieferant*in Informationen und Anleitungen sowie Zugang zu unserem Lieferanten-Self-Service.
Achtung vor betrügerischen E-Mails im Namen der EnBW!
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass derzeit betrügerische E-Mails im Umlauf sind. Unbekannte versuchen sich als Einkaufsabteilung der EnBW auszugeben, um Angebote zu erhalten und Informationen zu erfragen.
Die E-Mails sehen sehr echt aus. Seien Sie bitte besonders aufmerksam und überprüfen Sie die Absenderadresse genau!
Falls Unsicherheiten bestehen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um die Echtheit der Anfrage zu überprüfen. Zögern Sie nicht, uns direkt zu kontaktieren!
Unsere Einkaufswelt Ivalua
Die EnBW arbeitet seit Dezember 2021 mit dem Einkaufssystem Ivalua, wodurch die Zusammenarbeit mit unseren Partner*innen und Lieferant*innen deutlich vereinfacht wird.
Das System ist auf dem aktuellsten Stand und ermöglicht Ihnen ohne Aufwand, Ihre Daten zu bearbeiten, Ausschreibungen einzusehen Angebote abzugeben, uvm.
Gemeinschaftlich verantwortlich für Nachhaltigkeit
Verantwortung verbindet: uns bei der EnBW – und alle Lieferant*innen, die mit uns arbeiten. Wir erwarten von unseren Lieferant*innen, dass sie sich durch dieselben Werte und Grundsätze leiten lassen, wie wir es tun.
Welche dies sind und weitere Informationen zum Supplier Code of Conduct haben wir für Sie zusammengestellt.
Corona-Informationen für Lieferant*innen
Am 2. Februar 2023 trat die vom Gesetzgeber während der Pandemie eingeführte „SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung“ außer Kraft. Zum 1. März 2023 hat das Land Baden-Württemberg alle Corona-Verordnungen aufgehoben. Es gibt daher bei der EnBW aktuell keine gesonderten Hygiene-Maßnahmen für unsere Belegschaft und die Lieferant*innen.
Lieferant*innen-Self-Service: Schnell und einfach zum Ziel
Häufige Fragen
Wie kann ich Lieferant*in für die EnBW werden?
Über Ivalua können Sie sich bei der EnBW als neue*r Lieferant*in registrieren. Klicken Sie dazu auf den Button „Neuer Lieferant? Jetzt hier registrieren.“. Zur Lieferantenregistrierung benötigen wir im ersten Schritt einige Angaben von Ihnen. Füllen Sie die Pflichtfelder aus und setzen Sie ein Kennwort. Nachdem Sie alle benötigten Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie den Button „Registrieren“ und schließen so den ersten Schritt der Lieferantenregistrierung ab. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Im Anschluss wird die Registrierung durch Mitarbeiter*innen des Einkaufs bearbeitet. In Ivalua können Sie den Status der Registrierung verfolgen.
Im folgenden Video finden Sie Anleitungen, sowohl zur Lieferantenregistrierung, als auch zum Abschluss der Registrierung.
Sie interessieren sich für eine Tätigkeit bei unserer Unternehmensgesellschaft Netze-BW? Dann erhalten Sie weitere Informationen auf der Seite für Netze BW-Partner.
Wie kann ich an einer Ausschreibung der EnBW teilnehmen?
EU-Ausschreibungen wickeln wir über die Plattform tender24 ab. Wir haben eine Anleitung für die Bedienung der Plattform zusammengestellt.
Alle anderen Ausschreibungen finden Sie in Ivalua bei Ihren Aufgaben.
Wie funktioniert die qualifizierte elektronische Signatur?
Qualifizierte elektronische Signatur
Dieses kurze Video zeigt Ihnen von der Nutzeridentifikation bis zur elektronischen Unterschrift, wie Sie sich registrieren und anschließend Verträge mit unserer webbasierten Komplettlösung qualifiziert und rechtssicher unterschreiben können.
Wenn Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, können Sie Ihre Daten ganz einfach selbst wiederherstellen. Benutzen Sie dazu einen der folgenden Links:
- Ivalua:
Klicken Sie in Ivalua unterhalb der Login-Maske auf die Schaltfläche „Passwort vergessen“ und folgen Sie den angezeigten Schritten um ein neues Passwort zu generieren. - Lieferantenportal Spezial
Geht es um Aufträge, Materialbestellung, Mitarbeitervoranmeldung oder Nachforderungen?
Dann nutzen Sie den Link "Passwort vergessen?" auf der Login-Maske von https://lieferant.enbw.com/
Wie unterscheiden sich die zwei Portale für Lieferant*innen?
Einkaufssystem Ivalua:
In diesem Portal melden sich alle unsere Lieferant*innen mit ihren Stammdaten an und durchlaufen unseren Präqualifizierungsprozess. Erst nach erfolgreicher Präqualifizierung können Sie von uns beauftragt werden.
In Ivalua können Sie außerdem:
- Ausschreibungen einsehen und daran teilnehmen
- Angebote abgeben und ggf. ändern
- Geheimhaltungsvereinbarungen bearbeiten
- Erfahren, ob Sie den Auftrag bekommen haben, diesen bestätigen oder ggf. ablehnen
- Stammdaten pflegen und Zertifikate aktualisieren
- Präqualifizierungsstatus einsehen
Wenn Sie ein*e NEUE*R Lieferant*in sind, können Sie in Ivalua:
- Sich registrieren und die Registrierung abschließen
- Geheimhaltungsanfrage bearbeiten
- Präqualifizierung (Beantwortung von Fragen zum Unternehmen) bearbeiten
Das Lieferantenportal Spezial:
Dieses Portal ist für Tiefbaulieferant*innen und andere Lieferant*innen, die nach Leistungsbuch beauftragt werden, vorgesehen. Über das Lieferantenportal Spezial erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Aufträge, Verträge und Gutschriften. Sie können Material bestellen und rückliefern sowie Lieferungen und Leistungen erfassen.
Weiterhin gibt es die Möglichkeit Nachforderungen über dieses Tool zu erfassen und abzuwickeln und für bestimmte Fälle Mitarbeiter*innen voranzumelden.
Falls Sie also nicht zu dieser Lieferantengruppe gehören und Sie weder eine Nachforderung erfassen noch Mitarbeiter*innen voranmelden wollen, ist dieses Portal für Sie nicht relevant.
Mein Unternehmen hat Zugang, aber ich noch nicht. Wie kann ich Zugangsdaten bekommen?
Unsere Systeme haben eine eigene Nutzerverwaltung für Lieferant*innen. Wir können leider keine weiteren Benutzer*innen für Ihr Unternehmen anlegen.
Sprechen Sie am besten den zentralen Ansprechpartner*innen in Ihrem Unternehmen an. Diese können problemlos weitere Benutzer für Ihr Unternehmen im System hinterlegen.
Kann die Niederlassung eines Unternehmens als eigenständiger Geschäftspartner der EnBW fungieren?
Als Geschäftspartner*in wird derjenige geführt, der im Rahmenvertrag steht. Läuft der Rahmenvertrag also über die Zentrale eines Unternehmens, muss diese künftig auch die Zertifikate pflegen und die Präqualifizierung durchführen. Ist der Rahmenvertrag mit einer Niederlassung des Unternehmens geschlossen, gilt diese als Geschäftspartner mit allen Rechten und Pflichten.
Welche Einkaufs- und Vertragsbedingungen gibt es?
Hier finden Sie eine Übersicht über allgemeine sowie in bestimmten Bereichen gültige Dokumente:
EnBW Lieferantenportal - Allgemeine Nutzungsbedingungen
Allgemeine Einkaufsbedingungen des EnBW-Konzerns
Zusätzliche Einkaufsbedingungen des EnBW-Konzerns für konventionelle und erneuerbare Energieerzeugungsanlagen
Allgemeine Einkaufsbedingungen der EnKK
Zusätzliche Einkaufsbedingungen Arbeitsschutz
Zusätzliche Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz (Anlage)
Anforderungen an die Informationssicherheit für Auftragnehmer der EnBW AG
Welche Datenschutz- und Nutzungsbedingungen gelten?
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im folgenden Dokument finden Sie Informationen darüber, wie wir damit umgehen:
EnBW Lieferanten-Portal - Allgemeine Nutzungsbedingungen
Wie kann ich die zur Präqualifizierung notwendigen Fragebögen bearbeiten und Zertifikate hochladen?
Nachdem der Einkauf der EnBW Sie als Lieferant*in für die Qualifizierung identifiziert hat, können Sie in Ivalua sehen, welche Zertifikate Sie hochladen und welchen Fragebogen Sie ausfüllen müssen. Unter “Fortschritte beim Onboarding” wird Ihnen das Fehlen erforderlicher Dokumente angezeigt.
Weitere Details zu Ihrem Onboarding in Ivalua finden Sie im Video.