Herzlich willkommen als Lieferant*in der EnBW
Wir verbinden hohe Performance unserer Lieferketten mit maximaler Verantwortung für unsere Umwelt. Als Kompetenzvernetzer schaffen wir einen Mehrwert durch konsequente Kundenorientierung und partnerschaftliche Lieferantenbeziehungen. Auf dieser Seite finden Sie als Lieferant*in Informationen und Anleitungen sowie Zugang zu unserem Lieferant*innen-Self-Service.
Gemeinschaftlich verantwortlich für Nachhaltigkeit
Verantwortung verbindet: uns bei der EnBW – und alle Lieferant*innen, die mit uns arbeiten. Wir erwarten von unseren Lieferant*innen, dass sie sich durch dieselben Werte und Grundsätze leiten lassen, wie wir es tun.
Welche dies sind und weitere Informationen zum Supplier Code of Conduct haben wir für Sie zusammengestellt.
Unsere Einkaufs- und Vertragsbedingungen
Häufige Fragen
Über das Einkaufsportal können Sie sich bei der EnBW als neue*r Lieferant*in registrieren. Klicken Sie dazu auf den Button „Neuer Lieferant? Jetzt hier registrieren.“. Zur Lieferantenregistrierung benötigen wir im ersten Schritt einige Angaben von Ihnen. Füllen Sie die Pflichtfelder aus und setzen Sie ein Kennwort. Nachdem Sie alle benötigten Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie den Button „Registrieren“ und schließen so den ersten Schritt der Lieferantenregistrierung ab. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Im Anschluss wird die Registrierung durch Mitarbeiter*innen des Einkaufs bearbeitet. Im Einkaufsportal können Sie den Status der Registrierung verfolgen.
Hier finden Sie eine Klickanleitung für die Lieferantenregistrierung.
Sie interessieren sich für eine Tätigkeit bei unserer Unternehmensgesellschaft Netze-BW? Dann erhalten Sie weitere Informationen auf der Seite für Netze BW-Partner.
EU-Ausschreibungen wickeln wir über die Plattform tender24 ab. Wir haben eine Anleitung für die Bedienung der Plattform zusammengestellt.
Alle anderen Ausschreibungen finden Sie im Einkaufsportal bei Ihren Aufgaben.
Qualifizierte elektronische Signatur
Dieses kurze Video zeigt Ihnen von der Nutzeridentifikation bis zur elektronischen Unterschrift, wie Sie sich registrieren und anschließend Verträge mit unserer webbasierten Komplettlösung qualifiziert und rechtssicher unterschreiben können.
Wenn Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, können Sie Ihre Daten ganz einfach selbst wiederherstellen. Benutzen Sie dazu einen der folgenden Links:
- Einkaufsportal:
Klicken Sie im Einkaufsportal unterhalb der Login-Maske auf die Schaltfläche „Passwort vergessen“ und folgen Sie den angezeigten Schritten um ein neues Passwort zu generieren. - Lieferantenportal Spezial
Geht es um Aufträge, Materialbestellung, Mitarbeitervoranmeldung oder Nachforderungen?
Dann nutzen Sie den Link "Passwort vergessen?" auf der Login-Maske von https://lieferant.enbw.com/
In diesem Portal melden sich alle unsere Lieferant*innen mit ihren Stammdaten an und durchlaufen unseren Präqualifizierungsprozess. Erst nach erfolgreicher Präqualifizierung können Sie von uns beauftragt werden.
Im Einkaufsportal können Sie außerdem:
- Ausschreibungen einsehen und daran teilnehmen
- Angebote abgeben und ggf. ändern
- Geheimhaltungsvereinbarungen bearbeiten
- Erfahren, ob Sie den Auftrag bekommen haben, diesen bestätigen oder ggf. ablehnen
- Stammdaten pflegen und Zertifikate aktualisieren
- Präqualifizierungsstatus einsehen
Das Lieferantenportal Spezial:
Dieses Portal ist für Tiefbaulieferant*innen und andere Lieferant*innen, die nach Leistungsbuch beauftragt werden, vorgesehen. Über das Lieferantenportal Spezial erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Aufträge, Verträge und Gutschriften. Sie können Material bestellen und rückliefern sowie Lieferungen und Leistungen erfassen.
Weiterhin gibt es die Möglichkeit Nachforderungen über dieses Tool zu erfassen und abzuwickeln und für bestimmte Fälle Mitarbeiter*innen voranzumelden.
Falls Sie also nicht zu dieser Lieferantengruppe gehören und Sie weder eine Nachforderung erfassen noch Mitarbeiter*innen voranmelden wollen, ist dieses Portal für Sie nicht relevant.
Unsere Systeme haben eine eigene Nutzerverwaltung für Lieferant*innen. Wir können leider keine weiteren Benutzer*innen für Ihr Unternehmen anlegen.
Sprechen Sie am besten den zentralen Ansprechpartner*innen in Ihrem Unternehmen an. Diese können problemlos weitere Benutzer für Ihr Unternehmen im System hinterlegen.
Hier finden Sie eine Übersicht über allgemeine sowie in bestimmten Bereichen gültige Dokumente.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im folgenden Dokument finden Sie Informationen darüber, wie wir damit umgehen:
EnBW Lieferanten-Portal - Allgemeine Nutzungsbedingungen
Auf der Login-Seite von unserem Einkaufsportal klicken Sie auf den Button „Passwort vergessen?“. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, worüber Sie Ihr neues Passwort erhalten.
Wie ändere ich mein Passwort?
Das geht ganz einfach, indem Sie einen neuen Kontakt hinzufügen, die Kontaktdaten hinterlegen und anschließend eine Einladung versenden. Folgen Sie diesen 7 Schritten:
1. Nach dem Login im Einkaufsportal navigieren Sie über Allg. Informationen > Meine Lieferantenkarte, um Ihre Unternehmensdaten anzuzeigen.
2. In der Menüleiste auf der linken Seite wählen Sie den Punkt „Kontakte“ aus, um einen neuen Kontakt zu erstellen. (Die Menüleiste auf der linken Seite ist ausklappbar.)
3. Über die Schaltfläche „+ Neuen Kontakt erstellen“ öffnet sich ein Dialogfenster zur Verwaltung der Kontaktdaten. Füllen Sie hier die Felder aus.
4. Nachdem alle Informationen hinterlegt wurden, wird der Dialog mit „Speichern & Schließen“ beendet. Der neue Kontakt wird unter Lieferantenkontakte angezeigt.
5. Der neue Kontakt hat bis hierhin noch keine Möglichkeit sich anzumelden, da unter „Login“ kein Eintrag vorhanden ist. Bitte versenden Sie deshalb eine Einladung an den Kontakt, indem Sie auf das Briefsymbol klicken.
6. Es erscheint eine Vorschau mit der zu versendenden Mail. Durch „Send notification“ wird die Einladung an den Kontakt abgeschickt.
7. Der neue Kontakt kann sich nun anmelden.
Diese Anleitung unterstützt Sie bei der Einladung eines Kollegen oder einer Kollegin.
Wie kann ich weitere Kolleg*innen zur Zusammenarbeit in Ihren Einkaufsportal einladen?
Sie können die Antwort auf Ihre Frage hier nicht finden? Dann stellen Sie diese per E-Mail.
Wer kann meine Fragen beantworten?
- Bestellungen bestätigen und Liefertermine anpassen
- Bestellnummern nachschlagen
- Ausschreibungen einsehen und daran teilnehmen
- Erfahren, ob der Auftrag erhalten wurde, diesen bestätigen oder ggf. ablehnen
- Angebote abgeben
- Geheimhaltungsvereinbarungen bearbeiten
- Stammdaten pflegen und Zertifikate aktualisieren
- Präqualifizierungsstatus einsehen
- Sich registrieren und die Registrierung abschließen
- Geheimhaltungsanfragen bearbeiten
- Präqualifizierung (Beantwortung von Fragen zum Unternehmen) durchführen
Zudem haben Lieferant*innen die Möglichkeit, über eine Messenger-Funktion direkt mit den Ansprechpartnerinnen der EnBW in Kontakt zu treten.
Ausschreibungen erhalten Sie über das Einkaufsportal. Über den Reiter “Ausschreibungen” gelangen Sie zu Ihrer persönlichen Übersichtsseite für eingegangene Anfragen und Ausschreibungen. Klicken Sie auf die gewünschte Ausschreibung. Weiter unten auf der Seite können Sie die relevanten Informationen zu dieser Ausschreibung sehen und prüfen.
Ihr NDA erhalten Sie direkt im Einkaufsportal. Über den Reiter „Ausschreibungen“ gelangen Sie auf die „Informations- und Preisanfragen“. Das ist Ihre persönliche Übersichtsseite für eingegangene Anfragen und Ausschreibungen.
Klicken Sie auf die gewünschte Aufgabe. Öffnen Sie das Dokument „Vorlage für Geheimhaltungsvereinbarung“. Anschließend laden Sie das Dokument herunter und unterzeichnen es. Wenn Sie das unterschriebene Dokument eingescannt haben, können Sie es per Drag-and-Drop oder über einen Klick auf die Schaltfläche ganz bequem als Anhang hinterlegen.
Ihr Angebot geben Sie direkt im Einkaufsportal ab. Bitte beachten Sie, dass Sie nur dann ein Angebot abgeben können, wenn Sie durch eine Person aus dem Einkauf oder Besteller*innen im neuen Tool dazu aufgefordert wurden.
Wenn Sie das Angebot später abändern wollen, können Sie das über den Button “Angebot erstellen” machen. Die Bezeichnung ist vorausgefüllt und kann von Ihnen angepasst werden.
Ob Sie den Zuschlag für Ihr Angebot bekommen haben, erfahren Sie direkt im Einkausportal. Klicken Sie dazu auf Angebotsübersicht. In der Spalte „Entscheidung“ wird Ihnen angezeigt, ob Sie einen Zuschlag oder eine Absage erhalten haben.
Den Auftrag bestätigen Sie direkt im Einkaufsportal. Klicken Sie dazu auf “Bestellungen” und auf “Bestellungen bestätigen”. Wählen Sie die betroffene Bestellung per Klick auf die Einkaufsportal-Vorgangsnummer aus. In der Bestellübersicht haben Sie folgende Möglichkeiten: Sie können die Bestellung ablehnen, bestätigen oder die Bestellung ändern.
Per E-Mail erhaltene Bestellungen müssen Sie immer auch direkt bestätigen.
Ja, ein Auftrag kann auch abgelehnt werden. Das kann der Fall sein, wenn Sie eingegangene Bestellungen ohne Änderungsmöglichkeit an den Einkauf zurücksenden oder eine Bestellung direkt ablehnen möchten. Diesen Vorgang können Sie ebenfalls im Einkaufsportal erledigen.
Im Einkaufsportal können Sie eine Bestelländerung vornehmen. Änderungen sind in folgenden Punkten möglich: bestätigte Menge, bestätigtes Lieferdatum sowie der bestätigte Stückpreis.
Sie erhalten Ihre Bestellung per E-Mail oder direkt im System.
Sie können die Einstellungen im Einkaufsportal so wählen, dass der/die Anforder*in Ihnen nach Erhalt der Ware eine Bestätigung schickt.
Sie können eine Retoure entweder annehmen oder ablehnen.
Wie das funktioniert, erfahren Sie in den Videos.
Sie können Ihre Rechnung wie bisher in Papierform, elektronisch (PDF Datei) oder im ZUGFeRD Format stellen. Weitere Informationen finden Sie auf der Informationsseite zum Rechnungsversand.
Über das Einkaufsportal können Sie sich bei der EnBW als neue*r Lieferant*in registrieren. Klicken Sie dazu auf den Button „Neuer Lieferant? Jetzt hier registrieren.“. Zur Lieferantenregistrierung benötigen wir im ersten Schritt einige Angaben von Ihnen. Füllen Sie die Pflichtfelder aus und setzen Sie ein Kennwort. Nachdem Sie alle benötigten Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie den Button „Registrieren“ und schließen so den ersten Schritt der Lieferantenregistrierung ab. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Im Anschluss wird die Registrierung durch Mitarbeiter*innen des Einkaufs bearbeitet. Im Einkaufsportal können Sie den Status der Registrierung verfolgen.
Nachdem der Einkauf der EnBW Sie als Lieferant*in für die Qualifizierung identifiziert hat, können Sie im Einkaufsportal sehen, welche Zertifikate Sie hochladen und welchen Fragebogen Sie ausfüllen müssen. Unter “Fortschritte beim Onboarding” wird Ihnen das Fehlen erforderlicher Dokumente angezeigt.
Der Supplier Code of Conduct ist die Basis für jede Zusammenarbeit mit unseren Lieferant*innen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir Verantwortung für unsere Lieferkette übernehmen und somit die negativen Auswirkungen unserer Geschäftsaktivitäten auf Mensch und Natur so gering wie möglich halten. Eine übersichtliche Zusammenfassung der Punkte aus dem Lieferantenkodex finden Sie hier. Die ausführliche Version als PDF-Datei können Sie hier herunterladen.
Ja, denn der Supplier Code of Conduct ist die Grundlage unserer Geschäftsbeziehungen und ein verbindlicher Teil jedes Lieferantenvertrags. Wir erwarten, dass ihn nicht nur Sie selbst befolgen, sondern ihn auch an Ihre Lieferant*innen, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen kommunizieren und mit entsprechenden Maßnahmen sicherstellen. Eine übersichtliche Zusammenfassung der Punkte aus dem Lieferantenkodex finden Sie hier die ausführliche Version als PDF-Datei können Sie hier herunterladen.
Loggen Sie sich im Einkaufsportal ein. Unter dem Reiter „Allg. Informationen“ finden Sie die Registerkarte „Meine Lieferantenkarte“. Hier können Sie über den orangenen Button „eine Änderungsanforderung erstellen“. Um die Änderungsanforderung abzuschießen, halten Sie folgende Informationen bereit und füllen Sie alle mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder aus. Dazu gehören:
- Grund der Änderungsanforderung
- Unternehmensname/Firmierung
- Gesellschaftsform
- Umsatzsteuer-ID
- Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
- DUNS-NR. (nur bei ausländischen Lieferant*innen)