Datenschutzhinweis für Bewerber und Interessenten (w/m/d)
Mit den nachfolgenden Erläuterungen möchten wir, die EnBW Energie Baden-Württemberg AG (nachfolgend: EnBW AG) Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung oder allgemeinen Interessenbekundung und die Rechte, die Ihnen in diesem Zusammenhang als von der Datenverarbeitung betroffenen Person zustehen, informieren.
Bitte lesen Sie die Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dabei kann es sich – nur beispielsweise - um Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Angaben über Ihren beruflichen Werdegang handeln.
Unter den Begriff der Datenverarbeitung fällt das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen sowie die Vernichtung personenbezogener Daten.
Die gesetzlichen Regelungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich insbesondere aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in unterschiedlichen Situationen. Sie können beispielsweise von einer Datenverarbeitung betroffen sein, wenn Sie in einem Vertragsverhältnis mit uns stehen, auf unserer Website surfen oder eine unserer Apps nutzen. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitungen, die in Ihrer Eigenschaft als Interessent*innen oder Bewerber*innen auf offene Stellen bei uns oder einer unserer Konzerngesellschaften, mit denen wir jeweils gemeinsam den Recruitingprozess durchführen, vorgenommen werden.
Für interne Bewerber*innen und Interessent*innen, die bereits Beschäftigte der EnBW AG oder eines ihrer nach § 15 AktG verbundenen Unternehmen sind, gelten darüber hinaus die betrieblichen Regelungen zum Datenschutz.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Durlacher Allee 93
76131 Karlsruhe
Sitz der Gesellschaft: Karlsruhe · Amtsgericht Mannheim · HRB Nr. 107956
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Lutz Feldmann
Vorstand: Andreas Schell (Vorsitzender), Dirk Güsewell, Thomas Kusterer, Colette Rückert-Hennen, Dr. Georg Stamatelopoulos
Recruiting Bereich
TELEFON 0721 63-26060
E-MAIL recruiting@enbw.com
sowie die Gesellschaft im EnBW-Konzern, bei der die Stelle, auf die Sie sich bewerben oder für die Sie Ihr Interesse bekundet haben, zu besetzen ist. Um welche Gesellschaft es sich handelt, entnehmen Sie bei Bewerbungen bitte der Stellenausschreibung. Bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden können Sie sich gerne an uns wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@enbw.com. Er steht Ihnen für Fragen zum Datenschutz gerne zur Verfügung.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Interessenbekundung erhalten. Dabei handelt es sich um die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Interessenbekundung zur Verfügung stellen, insbesondere durch Übermittlung der Bewerbungsunterlagen und Ihre Angaben in Bewerbungsgesprächen. Wir besuchen ferner Profile von Bewerber*innen und Interessent*innen auf Xing und LinkedIn oder weiteren beruflich orientierten sozialen Netzwerken, sofern solche vorhanden sind. Profile in privaten sozialen Netzwerken besuchen wir nicht.
Ferner ist es möglich, dass wir Daten von Personalvermittler*innen erhalten, denen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen überlassen haben und die Sie uns als Kandidat*innen für eine Stelle vorschlagen.
Sofern Sie sich auf eine Stelle bewerben, die compliancerelevant ist, führen wir bei den Bewerbern eine Integritätsprüfung durch, die in die weitere Auswahl kommen. Compliancerelevant sind die nachfolgenden Stellen: Kommunalberater (w/m/d), Compliance-Beauftragte (w/m/d), Strategische Einkäufe (w/m/d) inklusive Claim-Manager (w/m/d), Juristen (w/m/d), Revisoren (w/m/d), Flächensicherer (w/m/d) (Erneuerbare Energien). Die Stellen sind entsprechend gekennzeichnet. Eine Integritätsprüfung wird vorgenommen bei externen Einstellungen sowie bei internen Versetzungen/Übertragungen, wenn die Betriebszugehörigkeit weniger als 5 Jahre beträgt. Es wird eine internetgestützte Recherche (Google-Suche) durchgeführt, wobei eine Suche in sozialen Netzwerken nicht stattfindet. Sofern Referenzen von vorherigen Arbeitgebern angefordert werden sollen, wird dies mit dem Bewerber gesondert besprochen.
Um sich online bei uns zu bewerben oder Interesse an Stellen zu bekunden, ist es erforderlich, dass Sie sich für den EnBW-Jobmarkt registrieren. Hierzu sind die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie das Festlegen eines Passworts notwendig. Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zur Verifikation ihrer E-Mail-Adresse. Der Login erfolgt anschließend durch Eingabe von E-Mailadresse und Passwort. Bitte behandeln Sie Ihr Passwort streng vertraulich und geben es nicht an Dritte weiter. Sie werden dann aufgefordert, Daten zu Ihrer Person und den Möglichkeiten, Sie zu kontaktieren, anzugeben, ggf. stellenrelevante Fragen zu beantworten und die üblichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Die Korrespondenz mit Ihnen führen wir regelmäßig über die angegebene E-Mail-Adresse, eine Verschlüsselung findet hierbei nicht statt.
Ihr Nutzerprofil wird automatisch gelöscht, wenn Sie sich sechs Monate lang nicht einloggen. Ferner löschen wir Ihr Nutzerprofil gerne dann, wenn Sie dies wünschen. Kontaktieren Sie uns hierzu bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
8. Gibt es gesonderte Regelungen für die Bewerbung, wenn ich noch keine 16 Jahre alt bin?
Aufgrund des Art. 8 der DSGVO benötigen wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Personen, die jünger als 16 Jahre sind, die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter*in bzw. des gesetzlichen Vormunds. Hierzu bitten wir das nachstehende Dokument ausgefüllt und unterzeichnet im Rahmen des Bewerbungsprozesses beizufügen. Anderenfalls können wir die Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht beachten!
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich dann, wenn die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist oder wenn wir Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erhalten haben.
Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Stellenbesetzung (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)
Die Datenverarbeitung erfolgt zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also letztlich zur Anbahnung von Arbeitsverträgen.
Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
Neben der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Vertragsanbahnung verarbeiten wir – sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen – Ihre Daten auch aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des Interesses eines Dritten.
Hintergrundrecherche bei Bewerber*innen auf Positionen mit besonderer Compliancerelevanz
Wie bereits unter Ziffer 6. erwähnt, führen wir eine Integritätsprüfung bei Positionen mit besonderer Compliancerelevanz durch. Es dient unserem berechtigten Interesse, gerade bei solchen Stellen zu recherchieren, ob Bewerber*innen, die in die engere Auswahl für eine Stelle kommen, richtige Angaben gemacht haben.
Verbesserung unseres Recruitingverfahrens, Umfragen zur Zufriedenheit von Bewerber*innen und Interessentinnen
Wir sind bestrebt, unser Verfahren stetig zu verbessern. Deshalb führen wir, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder es auf Grundlage einer gesetzlichen Regelung gestattet ist, Umfragen zur Bewerber*innen- und Interessent*innenzufriedenheit durch und nutzen die Erkenntnisse daraus, um zu erkennen, an welchen Stellen im Recruitingprozess noch Verbesserungspotenzial besteht. Wir möchten herausfinden, wer sich bei uns bewirbt, sich für uns interessiert und wen wir mit unseren Stellenausschreibungen ansprechen.
Sofern und soweit möglich, verarbeiten wir Ihre Daten in pseudonymisierter Form, also so, dass Sie durch uns nicht mehr direkt identifiziert werden können.
Verteidigung gegen und Geltendmachung von Rechtsansprüchen
Darüber hinaus speichern wir Daten von Bewerber*innen und Interessent*innen, um uns gegebenenfalls gegen geltend gemachte Ansprüche, etwa aus dem AGG, verteidigen zu können. Wir legen personenbezogene Daten gegenüber Ämtern, Behörden und Gerichten offen, wenn dies erforderlich ist, um uns in Rechtsstreitigkeiten zu verteidigen oder Rechtsansprüche durchzusetzen.
Empfehlungen von Stellenbörsen oder Personalvermittler*innen
Sofern eine gesetzliche Erlaubnis oder Ihre Einwilligung hierzu vorliegt, können wir Ihnen empfehlen, bestimmte Stellenbörsen zu nutzen oder sich an bestimmte Personalvermittler*innen zu wenden, mit denen wir zusammenarbeiten.
Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO)
Ferner erfolgt eine Datenverarbeitung dann, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet sind. Darunter fallen Rückmeldungen an die Agentur für Arbeit sowie Auskünfte gegenüber Ämtern, Behörden und Gerichten, sofern wir hierzu verpflichtet sind.
Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Datenverarbeitung erfolgt zudem dann, wenn und soweit Sie in eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO eingewilligt haben. Die Zwecke, zu denen eine Datenverarbeitung im Rahmen dessen erfolgt, ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung.
Wir behandeln die Tatsache, dass Sie sich bei uns bewerben oder sich für uns interessieren, wie auch Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Innerhalb der EnBW AG erhalten nur die Abteilungen und Mitarbeiter*innen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Regelmäßig handelt es sich dabei um Mitarbeiter*innen der Personalabteilung sowie der Fachabteilung, innerhalb derer Stellen zu besetzen sind, z.B. die Führungskraft, in deren Team die Stellen angesiedelt sind.
Die EnBW AG betreibt nicht nur Recruiting, um Stellen bei sich selbst zu besetzen, sondern auch bei anderen Konzerngesellschaften. Die EnBW-Konzerngesellschaften wirken arbeitsteilig zusammen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere Konzerngesellschaften erfolgt ebenfalls nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Regelmäßig erfolgt eine Übermittlung an und Verarbeitung durch die Konzerngesellschaft, bei der eine Stelle ausgeschrieben ist.
Eine Übermittlung erfolgt bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung an öffentliche Stellen, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden oder die Agentur für Arbeit. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt darüber hinaus nur dann, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich und gesetzlich gestattet ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Ferner sind wir verpflichtet, im Falle vorgeschriebener Zuverlässigkeitsüberprüfungen Daten an das Umweltministerium zu übermitteln. Im Falle einer Beschäftigung von Bewerber*innen aus Drittstaaten erfolgt eine Übermittlung von Daten an die zentrale Auslands- und Fachvermittlung.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ferner im Rahmen der Mitbestimmung an den Betriebsrat.
Daneben arbeiten wir mit Dienstleister*innen zusammen, die uns unterstützen. An unsere Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage gegeben ist. Es handelt sich dabei um Dienstleister*innen der folgenden Bereiche:
Personalberater*innen und -vermittler*innen
Headhunter*innen
Dienstleister*innen zur Prüfung der Bewerber*innenqualifikation
Ihre Daten werden durch uns nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes gespeichert. Allerdings ist im Wege von Administrationszugriffen auch ein Zugriff aus einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes möglich, da oftmals die Betriebsfähigkeit der Systeme nach dem Follow-the-Sun Prinzip sichergestellt wird. Ein Datenzugriff erfolgt in diesen Fällen nur, wenn entweder für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission existiert, wir mit den Dienstleister*innen die von der EU-Kommission für diese Fälle vorgesehenen Standardvertragsklauseln vereinbart haben oder das jeweilige Unternehmen eigene interne verbindliche Datenschutzvorschriften aufgestellt hat, welche von den Datenschutzaufsichtsbehörden anerkannt worden sind.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Verwirklichung der Verarbeitungszwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
Wenn Sie nicht für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, ausgewählt wurden löschen wir Ihre Daten, sofern Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, sechs Monate nach dem Zurückziehen Ihrer Bewerbung sowie, sofern wir Ihnen absagen, sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der Absage. Für den Fall, dass ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und uns oder einer unserer Konzerngesellschaften zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen mit zur Personalakte genommen und mindestens für die Dauer des Anstellungsverhältnisses gespeichert.
Sofern und soweit Sie uns eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung zu bestimmten Zwecken erteilt haben, beispielsweise dazu, Sie unsererseits aktiv zu kontaktieren, um Ihnen weitere offene Stellen bei uns oder einer unserer Konzerngesellschaften anzubieten, ergibt sich die Verarbeitungsdauer aus dem Zweck der erteilten Einwilligung. Bitte beachten Sie die im Zusammenhang mit der Einwilligungserklärung gegebenen Informationen.
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffenem zu:
Unter den Voraussetzungen von
Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft zu den über Ihre Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 34 BDSG.
Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
Art. 17 haben Sie das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 35 BDSG.
Art. 18 DSGVO haben sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 20 haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation heraus Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ein Recht auf Widerspruch steht Ihnen – ohne Einschränkung - gemäß Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO gegen jede Art der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu.
Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten. Sie können sich unter folgenden Kontaktdaten an uns wenden:
Recruiting Center
0721 915-32060
Sofern wir Ihre Daten auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann nicht mehr zu den von der Einwilligung umfassten Zwecken verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, welche vor dem Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, durch den Widerruf nicht berührt wird. Ihren Widerruf können Sie formfrei an uns richten, beispielsweise an:
Recruiting Team
Sofern sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Dies gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Eine Bewerbung und Interessenbekundung bei uns erfolgt freiwillig. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich Ihres bisherigen beruflichen und/ oder schulischen Werdegangs, Ihrer Qualifikation, Ihren Fähigkeiten und Angaben zu Ihrer Person und wie Sie erreicht werden können, ist notwendig, damit wir herausfinden können, ob Sie als Bewerber*in oder Interessent*in und die zu besetzenden Stellen zusammenpassen und wir eine Personalauswahl vornehmen können. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie als Bewerber*in oder Interessent*in kann naturgemäß keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten schlichtweg dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung als Kandidat*in nicht berücksichtigt werden können.
Nein, eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.