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Unsere Rechnungsformate

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Mit dem Versand Ihrer Rechnung per E-Mail erklären Sie sich einverstanden, dass diese elektronisch akzeptiert und verarbeitet wird. Damit Ihre elektronisch übermittelte Rechnung nicht abgelehnt, sondern effizient verarbeitet werden kann, sind folgende Hinweise zu beachten:

Hinweis: Der geschriebene Text in der E-Mail selbst wird bei der Verarbeitung der e-Rechnung ignoriert.

Beim Versand als e-Rechnung

  • ausschließlich gemäß EN16931
  • die E-Mail darf nur 1 Datei enthalten
    • X-Rechnung inkl. aller Begleitdokumente
    • ZUGFeRD ≥ 2.0 (pdf-Datei inkl. eingebetteter xml-Datei) inkl. aller Begleitdokumente
  • Die E-Mail darf nicht in CC oder BCC gesendet werden
  • Anhänge dürfen nicht passwortgeschützt sein
  • Die Rechnung muss an die richtige juristische Person gerichtet sein

Beim Versand als PDF

  • Die E-Mail darf nur 1 pdf-Datei incl. der Begleitdokumenten enthalten; ist dies nicht möglich, müssen die Begleitdokumente mit „Anhang“ betitelt werden
  • Die E-Mail darf nicht in CC oder BCC gesendet werden
  • Anhänge dürfen nicht passwortgeschützt sein
  • Die per E-Mail gesendete pdf-Datei darf eine Größe von 15 MB nicht überschreiten
  • Die Rechnung muss an die richtige juristische Person gerichtet sein

Bitte richten Sie Ihre elektronische Rechnung (im PDF- oder XML-Format) unter Angabe unserer vollständigen Bestelldaten an:

Häufig gestellte Fragen

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Sie können Ihre Rechnung in Papierform, Elektronisch (PDF Datei), im ZUGFeRD Format (ab 2.0), oder als XRechnung stellen.

Welche Möglichkeiten der Rechnungsstellung gibt es?
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Informationen zu ZUGFeRD finden Sie unter https://www.ferd-net.de/download-zugferd.

Wie muss eine ZUGFeRD Rechnung dargestellt werden und wie ist deren Umfang?
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Informationen zur XRechnung finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/faq/xrechnung/.

Wie muss eine XRechnung dargestellt werden und wie ist deren Umfang?
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Dies ist im §14 Abs. 1 und 4 UStG festgelegt.

Was sind die gesetzlichen Pflichtbestandteile einer Rechnung?
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Nein, um Ihre Rechnung zuordnen zu können, benötigen wir weitere Informationen wie z.B. Bestellnummer aus dem Konzern / Kostenstelle und den Namen des Bestellers.

Sind die gesetzlichen Bestandteile einer Rechnung ausreichend?
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Sollte die Rechnung den Standards nicht genügen, wird Ihre Rechnung abgelehnt und Sie werden kontaktiert.

Was geschieht, wenn die Qualitätsanforderung an die Rechnung nicht eingehalten wird?
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Nein, elektronische Rechnungen sind Rechnungen in Papierform gleichgestellt. Dies ist im §14 Abs. 1 und 4 UstG festgelegt.

Gibt es noch Rechnungen, die zwingend die Papierform erfordern?
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An wen kann ich mich bei Fragen oder Problemen wenden?
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Eine automatische Rückmeldung erfolgt bei Rechnungseingang nicht.

Gibt es nach Rechnungseingang eine Rückmeldung?