Rechnungsversand an die EnBW AG

Wir bevorzugen es, wenn Sie uns Ihre Rechnungen elektronisch übermitteln. So tragen Sie nicht nur aktiv zum Umweltschutz bei, sondern profitieren auch von den zahlreichen Vorteilen eines digitalen Rechnungsprozesses mit einem kompetenten Partner.

Unsere Rechnungsformate

Mit dem Versand Ihrer Rechnung per E-Mail erklären Sie sich einverstanden, dass diese elektronisch akzeptiert und verarbeitet wird. Damit Ihre elektronisch übermittelte Rechnung nicht abgelehnt, sondern effizient verarbeitet werden kann, sind folgende Hinweise zu beachten:

Hinweis: Der geschriebene Text in der E-Mail selbst wird bei der Verarbeitung der Rechnung ignoriert.

Beim Versand als e-Rechnung

ausschließlich gemäß EN16931
die E-Mail darf nur 1 Datei enthalten
- X-Rechnung inkl. aller Begleitdokumente
- ZUGFeRD ≥ 2.0 (pdf-Datei inkl. eingebetteter xml-Datei) inkl. aller Begleitdokumente
Die E-Mail darf nicht in CC oder BCC gesendet werden
Anhänge dürfen nicht passwortgeschützt sein
Die Rechnung muss an die richtige juristische Person gerichtet sein

Beim Versand als PDF

Die E-Mail darf nur 1 pdf-Datei incl. der Begleitdokumenten enthalten; ist dies nicht möglich, müssen die Begleitdokumente mit „Anhang“ betitelt werden
Die E-Mail darf nicht in CC oder BCC gesendet werden
Anhänge dürfen nicht passwortgeschützt sein
Die per E-Mail gesendete pdf-Datei darf eine Größe von 15 MB nicht überschreiten
Die Rechnung muss an die richtige juristische Person gerichtet sein

Bitte richten Sie Ihre elektronische Rechnung (im PDF- oder XML-Format) unter Angabe unserer vollständigen Bestelldaten an:

Rechnung@enbw.com

Häufig gestellte Fragen

Sie können Ihre Rechnung in Papierform, Elektronisch (PDF Datei), im ZUGFeRD Format (ab 2.0), oder als XRechnung stellen.

Welche Möglichkeiten der Rechnungsstellung gibt es?

Informationen zu ZUGFeRD finden Sie unter https://www.ferd-net.de/download-zugferd.

Wie muss eine ZUGFeRD Rechnung dargestellt werden und wie ist deren Umfang?

Informationen zur XRechnung finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/faq/xrechnung/.

Wie muss eine XRechnung dargestellt werden und wie ist deren Umfang?

Dies ist im §14 Abs. 1 und 4 UStG festgelegt.

Was sind die gesetzlichen Pflichtbestandteile einer Rechnung?

Nein, um Ihre Rechnung zuordnen zu können, benötigen wir weitere Informationen wie z.B. Bestellnummer aus dem Konzern / Kostenstelle und den Namen des Bestellers.

Sind die gesetzlichen Bestandteile einer Rechnung ausreichend?

Sollte die Rechnung den Standards nicht genügen, wird Ihre Rechnung abgelehnt und Sie werden kontaktiert.

Was geschieht, wenn die Qualitätsanforderung an die Rechnung nicht eingehalten wird?

Nein, elektronische Rechnungen sind Rechnungen in Papierform gleichgestellt. Dies ist im §14 Abs. 1 und 4 UstG festgelegt.

Gibt es noch Rechnungen, die zwingend die Papierform erfordern?

Technische Fragen: lieferantenvereinbarung@enbw.com
Mahnungen: Lieferantenmahnungen@enbw.com
Bürgschaften: Kreditoren-Buergschaften@enbw.com
Einkauf der EnBW AG: https://www.enbw.com/einkauf/

An wen kann ich mich bei Fragen oder Problemen wenden?

Eine automatische Rückmeldung erfolgt bei Rechnungseingang nicht.

Gibt es nach Rechnungseingang eine Rückmeldung?

Downloads

EnBW Gesellschaften

(pdf 124 kB)

Postadressen

(pdf 35 kB)

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